Wir suchen Dich!

Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Service

Festanstellung

Teilzeit

Iserlohn

Du magst abwechslungsreiche Aufgaben, bist kommunikativ und packst im Büroalltag gerne mit an? Dann freuen wir uns darauf, Dich im #teamecom in Iserlohn willkommen zu heißen

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Deine Aufgaben

Erstellung von Serviceaufträgen aus Serviceangeboten
Erstellung von Servicerechnungen aus Serviceaufträgen (Deutschland & EU) sowie Erstellung von Rechnungen aus Vertragsunterlagen aus dem Geräteverkauf
Bearbeitung von Online-Serviceaufträgen sowie Organisation und Nachverfolgung von Geräteabholungen (z. B. über DHL)
Bearbeitung und gezielte Weiterleitung von E-Mails an die zuständigen Ansprechpartner
Prüfung eingehender Geräte im Wareneingang, Vervollständigung der Unterlagen sowie Pflege der Geräte- und Serviceakten – perspektivisch auch in der digitalen Ablage
Unterstützung im Office-Alltag: Telefonzentrale, Postlauf und Versand, Vorbereitung von Besprechungen

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice-/ Service-Umfeld
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus – auch wenn mehrere Themen parallel laufen
Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert (Telefon & E-Mail) und arbeitest gern mit verschiedenen Abteilungen zusammen
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Ticketsystemen oder digitaler Dokumentenablage ist ein Plus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Hands-on-Mentalität: Du packst im Büroalltag mit an und behältst auch bei Routineaufgaben den Überblick

Über die Vergütungsstruktur informieren wir im Prozess frühzeitig, bevor wir in ein Bewerbungsgespräch starten.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denken wir gemeinsam an Deine Zukunft.

Familienfreundlich

Wir schaffen Rahmenbedingungen, die Beruf und Familie bestmöglich vereinbar machen.

Fitnessprogramm

Mit unseren Fitnessangeboten unterstützen wir wir Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden.

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten helfen Dir dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu verbinden.

Fort- und Weiterbildung

Wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.

Freitickets

Freu Dich auf Freitickets für ausgewählte Veranstaltungen und besondere Erlebnisse.

Frisches Obst

Frisches Obst steht Dir kostenlos zur Verfügung und sorgt für einen gesunden Energiekick im Arbeitsalltag.

Getränke frei

Kaffee und Wasser stehen Dir kostenlos zur Verfügung.

Gute Verkehrsanbindung

Unser Standort ist schnell und unkompliziert erreichbar.

Homeoffice

Je nach Tätigkeitsbereich hast Du die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten.

Hunde geduldet

Dein Vierbeiner ist nach Absprache bei uns willkommen und sorgt für eine entspannte Atmosphäre im Arbeitsalltag.

Job-Bike

Mit dem Job-Bike bleibst Du flexibel unterwegs und tust gleichzeitig etwas für Deine Gesundheit und die Umwelt.

Keine Schichtarbeit

Bei uns arbeitest Du zu regegelten Arbeitszeiten und kannst Deinen Alltag planbar gestalten.

Klimafreundlich

Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Trend. Wir setzen auf klimafreundliche Lösungen und verantwortungsbewusstes Handeln.

Mitarbeiterevents

Ob Sommerfest, Teamabend oder Weihnachtsfeier: Gemeinsam feiern gehört bei uns einfach dazu.

Mitarbeiterparkplatz

Direkt am Standort stehen Dir kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.

Mitarbeiterrabatte

Als Teil unseres Teams profitierst Du von attraktiven Mitarbeiterrabatten.

Nachhaltiges Unternehmen

Wir übernehmen Verantwortung und setzen auf nachhaltiges Denken und langfristiges Handeln.

Vermögenswirksame Leistungen

Wir unterstützen Dich beim Vermögensaufbau mit attraktiven vermögenswirksamen Leistungen.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine bewerbung!

Kontakt

Sebastian Dittel

HR Manager

s.dittel@ecom.de